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Rules and Procedures


Accidents and illness

If a student is injured on school grounds, a field trip, or on the bus, and the injury is other than what appears to be minor to the school staff, the parents will be notified and asked to pick up the child for their own observation or examination by the family physician.  If a student becomes ill during school, the parent will be contacted by the school and the child will be brought to the nurse’s room in the school office.

Attendance (Utah’s Compulsory Attendance Law mandates attendance)

A successful school experience is the responsibility of the child, the parents, and the school.  There is a correlation between your child’s progress, both academic and social, and his or her participation at school.  We encourage that children not be allowed to stay home unless they are ill. If a student is ill or an emergency arises, parents should call the school to report the absence.  If a student is absent more than 10 times in a given school year, they may be placed on a school tracking system and parents/guardians of the student may be required to meet with school personnel to create an Attendance Plan.

Bicycles, Skateboards, Scooters or Rollerblades

Skateboards and rollerblades are prohibited at school.  Students may ride their bikes or scooters to school, but are responsible for securing them in the bike rack (located in the courtyard next to kindergarten on the southeast side of the building).  DUE TO SAFETY ISSUES, STUDENTS WHO LIVE NORTH OF 40TH ST. AND WEST OF WASHINGTON BLVD. ARE PROHIBITED FROM RIDING BIKES OR SCOOTERS TO SCHOOL.


Students not in their classrooms by 8:30 AM will be considered tardy, unless they are excused by a parent/guardian.  Students arriving at school after 8:30 AM must sign-in at the office.


Students will only be released to a legal guardian, or person(s) listed as an emergency contact. NO STUDENT WILL BE ALLOWED TO WALK HOME DURING THE SCHOOL DAY.  STUDENTS WILL ONLY BE CHECKED OUT TO A LEGAL GUARDIAN OR DESIGNATED EMERGENCY CONTACT. Students may not be checked out from the classroom. If a student must leave school early, parents must check them out through the office.  Learning time is valuable. Please arrange for your children to attend the entire school day. Excessive early check-outs may result in a student being placed on a Plan of Attendance.


Bus transportation is provided for students who live north of 40th St. and west of Washington Blvd.  Students in these areas MAY NOT WALK TO SCHOOL; they must ride the bus or be transported to school through other arrangements made by their parent or guardian instead.  Information related to busing should be directed to the district Transportation Dept. at (801) 476-7930.

Parents/Guardians are responsible for making transportation arrangements with daycare/afterschool care providers (including on-time pick-up/drop-off) and must communicate any changes to the provider and the school.  Changes in daycare arrangements MUST be provided to the school in writing by a parent/guardian.

Damage to School Property

Students are responsible for proper care of computers, Chromebooks, iPads, schoolbooks, library books, etc., and must pay for any loss or damage.

Dress Code Policy

The Board of Education of the Weber School District recognizes that standards of proper dress and grooming affect the behavior of students attending school. Students are expected to maintain a type of dress that is conducive to the educational process. Emphasis is placed on neatness, cleanliness, safety, and modesty in personal appearance.

The following dress and grooming standards have been adopted and applied at Burch Creek Elementary:

  1. Clothing not ordinarily worn in the workplace may not be worn at school    (e.g. robes, pajamas, house slippers) unless it is an approved school activity. 
  2. Appropriate footwear must be worn at all times. 
  3. Shorts, skirts, and dresses must extend to the mid-thigh or lower. No mini-skirts, mini dresses or short shorts at school.
  4. Shirts and tops may not have bare midriffs or be revealing at the chest, stomach, back, or arm holes. Tank tops, halter tops, and spaghetti straps are not allowed at school.  See-through, lacy tops are not allowed without another shirt underneath.
  5. Distressed pants that are shredded above the knee are not allowed unless worn with another layer of clothing beneath them.
  6. Underclothes (e.g. bras, underwear) must be worn underneath clothing and may not be worn outside of or on top of other clothing, or where they are exposed or can be seen. 
  7. For security purposes, hats or other types of head coverings such as scarves, sweatbands, hoods on hoodies, bandanas, etc. may not be worn in the building. Hats will be confiscated if worn in the building. (On a case by case basis, the administration may make an allowance based on beliefs related to faith, religion, etc.)
  8. Sunglasses may not be worn in the building.
  9. Hair or makeup that tends to disrupt, distract or interfere with the learning atmosphere will not be allowed. 
  10. Visible body graffiti, such as marker/pen drawings on exposed skin is not permitted. 
  11. Clothing with designs, printed words, or slogans that are suggestive, obscene, in poor taste, promote violence, or that refer to a substance or activity which is illegal for a minor will not be allowed; clothing which refers to ale, beer, or other alcoholic beverages, smoked or smokeless tobacco, breweries, or illegal drugs may not be worn.
  12. Gang-related clothing, attire, and fashion is prohibited. Gang apparel and fashion changes, and new standards will be enforced as we receive information from our local gang task force and local law enforcement.

Students may be asked to call home for a change of clothes if dressed inappropriately. Repeat or severe offenses may be referred to the principal. 

Emergency Information

It is the responsibility of parents/guardians to provide contact information and phone numbers, at which they can be reached during school hours; parents/guardians must contact the school office with any changes/updates in contact information, as soon as they occur.

Weber School District has a notification system in place to help contact parents/guardians in the event of a school closure or an emergency.  In the event of an emergency at school, students will remain under staff supervision until a person listed on the emergency contact list is available to pick them up.  If off-site evacuation from the building is necessary, a command center will be set up at the Church of Jesus Christ of Latter Day Saints 3rd/4th Ward located at 4075 Orchard Avenue, S. Ogden.

We have written emergency preparedness plans for numerous possibilities that outline what will take place in the event of an emergency situation. Plans are reviewed with the faculty and staff on a monthly basis.

Field Trips

Your child will bring home a permission form giving the destination and date of any field trips.  This form must be signed and returned to the teacher, in order for your student to go on the field trip.  All students must be transported to/from field trips on district buses. Students may not be checked out while on a field trip.  They must return to school and follow checkout procedures at the school office.


Candy should remain at home, unless given prior teacher permission.  Treats for birthdays or other occasions are sometimes handed out at school.  As per policy of the Weber-Morgan Health Department, homemade foods cannot be brought to school and shared.  Several of our students have serious food allergies--check with your child’s teacher prior to sending treats.

Lost and Found

Articles found, but not identified, are placed in our lost and found area located next to the entrance to the gym.  Unclaimed articles are given to charitable organizations at the end of the school year.


No medication may be brought to school unless the proper forms have been completed, signed and filed with the secretary and school nurse (this includes over the counter pain relievers).  Students are not allowed to carry and use their asthma inhalers at school without signed authorizations from their parent/guardian and health care provider.


When it is necessary to send money to school, please put it in a sealed envelope, and write the following information on the outside: child’s name, homeroom teacher’s name, grade level, amount, and purpose of payment.

Personal Items

Toys, electronic games, lasers, MP3 players, or any other items, which will interfere with learning, or are a safety hazard should not be brought to school, unless teacher permission has been given for a specific activity (see attached Digital Media Device Policy).  Absolutely no items are to be brought to school that resemble or could be used as a weapon.  (See attached Safe School Policy)

Cell Phones

If students choose to bring a cell phone to school, it must remain silent, out-of-sight, and may not be used during the school day without explicit staff permission.  Students and parents are responsible for loss of, or damage to, cell phones while on campus.

Telephone Use

The school office phone is reserved for student use in the event of illness, emergency, or other similar circumstances.  Students must get permission and a pass from their teachers to use the phone. Students will be allowed to use the telephone without a pass after 3:30 p.m. to contact parents.  This allows the phone lines to remain open for parent calls and also makes allowance for rides that may be running late.                                                                    

Transportation to and from school:   Please discuss pedestrian safety with your students.

  1.   Use sidewalks (where available) and crosswalks.
  2.   Follow directions of crossing guard.

Pick up/Drop off of Students

  1.   Students should be dropped-off/picked-up in the front of the school in the loading zone. Parents should pull all the way forward to the furthest available space and exit the loading zone immediately after their child safely exits the vehicle.
  2.   The loading zone forward of the main crosswalk/entrance to the school is for daycare/afterschool care providers only after school, but may be used in the morning by parents/guardians.
  3.   Crosswalks should be followed onto school grounds.  The bus zone is located at the north end of the school.  For your child’s safety, students MAY NOT be picked-up/dropped-off in the bus zone.     
  4.   Students should wait on the front sidewalk for their transportation to arrive in their designated areas (K-by the kindergarten entrance, 1st Grade on the curved sidewalk in front of the flagpole, 3rd-6th on the sidewalk facing the loading zone away from the curb).
  5.   Parents with parked cars should exit the vehicle and accompany their child across the parking lot back to the vehicle, using designated crosswalks. Students will not be permitted to enter the parking lot unattended.  Parents should follow the directional arrows in the parking lot to pick up students.


Parents/Guardians are welcome and encouraged to visit and volunteer at our school. The staff at Burch Creek Elementary wish to keep all students safe.  All visitors/volunteers must check-in at the office, present ID and sign in, wear a visitor pass during your stay, and sign-out prior to leaving. If you are interested in becoming a school volunteer, please contact the PTA, teachers, or administration for prior approval.  All volunteers and visitors must follow the established rules, policies, and procedures of the school and district.

Rules/Procedures: Burch Creek Elementary has three school rules, which are the foundation for success in life and learning.  

  1.   Respect
  2.   Responsibility
  3.   Safety

Students who demonstrate these three qualities will have an opportunity to earn Barracuda Bucks and the positive recognition of “a job well done”.

Students who struggle with following the school rules will have opportunities to correct their behavior and may experience natural or logical consequences as a result of their behavior.  Serious or major behavior infractions will be dealt with by the principal.

Barracuda Bucks

Students who are “caught” following the school rules of Respect, Responsibility, and Safety, may be given “Barracuda Bucks” by school staff and volunteers, which they can exchange for prizes.  While it is an awesome thing to get Barracuda Bucks, our hope is that students seek out the satisfaction and joy that comes from a “job well done”.




Accidentes y Enfermedad: Si un estudiante se lesiona en los terrenos de la escuela o en el autobús, y la lesión es distinta de lo que parece ser algo menor para el personal escolar, los padres serán notificados y se les pedirá que vengan a recoger al niño para la propia observación por los padres o examen del médico de familia. Si un estudiante se enferma durante la escuela, el padre será contactado por la escuela y el niño va a ser llevado a la habitación de enfermos.
Asistencia: (la Ley de Asistencia Obligatoria de Utah exige asistencia)
Una experiencia escolar exitosa es la responsabilidad del niño, los padres y la escuela. Existe una correlación entre el progreso de su hijo, tanto a nivel académico y social, y su participación en la escuela.  Exhortamos a que los niños no se les permita permanecer en casa a menos que estén enfermos. Si un estudiante está enfermo o si surge una emergencia, los padres deben llamar a la escuela para reportar la ausencia.
Bicicletas, patinetas, o patines : están prohibidos. Los estudiantes pueden montar sus bicicletas o patinetas para ir a la escuela, pero serán responsables de asegurarlas en la escuela (en el lado sureste de la escuela junto a los salones de Kinder). DEBIDO A PROBLEMAS con la SEGURIDAD, los estudiantes que viven al norte de la calle 40 TIENEN PROHIBIDO montar bicicletas o patinetas para ir a la ESCUELA.
Los estudiantes que no estén en sus salones de clase a las 8:30 am serán considerados tardíos a menos que sean justificados ​​por un padre o tutor.

Salida: Los estudiantes solo serán entregados a un tutor legal o persona (s) en la lista de emergencia. A NINGÚN estudiante le será permitido caminar a casa durante el día escolar. Los estudiantes sólo podrán salir con un tutor legal o persona designada en el formulario de inscripción de la ESCUELA.  Los alumnos no pueden salir de sus aulas. Si los estudiantes deben salir temprano de la escuela, los padres deben presentarse en la oficina y firmar para poder llevarse a los estudiantes. El tiempo de aprendizaje es muy importante. Por favor haga arreglos para que sus hijos asistan la jornada escolar en su totalidad.

Transportación: Se provee transporte de autobús a los alumnos que viven al norte de la calle 40 y al oeste de la calle Washington.  Alumnos que viven en dichas áreas SE LES PROHIBE CAMINAR A LA ESCUELA; ellos deben usar el autobús escolar o por otro medio de transporte que los padres o tutores legales decidan. Llame al Depto. de Transporte (801) 476-7930 para información relacionada con el transporte de autobús escolar.

Los padres y tutores son responsables de hacer los arreglos de transporte con guarderías / guarderías después de la escuela, incluida la comunicación sobre cualquier cambio al proveedor y la escuela. Los padres o tutores deben proporcionar los cambios a la escuela por escrito.

Daño a la propiedad de la escuela: Los estudiantes son responsables del cuidado apropiado de las computadoras, Chromebooks, iPads, libros escolares, libros de la biblioteca, etc., y deben pagar por cualquier pérdida o daño.
Ropa: Por favor marque toda la ropa de la escuela con los nombres de los estudiantes. Por favor, vea que la ropa de su hijo sea modesta, limpia, ordenada, y apropiada para las condiciones climáticas. La ropa debe proporcionar una protección adecuada y comodidad para las muchas y variadas actividades durante el día escolar. Los sombreros/gorras no son apropiados en la escuela. El color del pelo y el estilo debe ser apropiado para la escuela y no deben causar una distracción para el estudiante o la clase.
Información de Emergencia: Asegúrese de que la escuela tenga los números de teléfonos actualizados para que usted o un determinado adulto pueda ser contactado. Comuniquese con la escuela inmediatamente si alguna de la información necesita ser modificada o actualizada. En el caso de condiciones meteorológicas severas o cualquier emergencia al nivel de todo el condado, un anuncio se hará en las siguientes estaciones de radio AM: KLO 1430 o KSL 1160.
Hemos escrito los planes de preparación de emergencia para numerosas posibilidades que describen lo que se llevará a cabo en caso de una situación de emergencia. Los planes son revisados ​​mensualmente con el personal docente y administrativo.
El Distrito Escolar de Weber tiene un sistema telefónico establecido para contactar a los padres en caso de cierre de la escuela.  En el caso de una emergencia en la escuela, los estudiantes permanecerán bajo la supervisión del maestro hasta que la persona listada en la información de emergencia esté disponible para recogerlos.
Si la evacuación del edificio es necesaria, un centro de mando, se creará en la Iglesia SUD (Santos de los Últimos Días) en la calle 41 y Jefferson o la Iglesia de la Transfiguración Santa Griega Ortodoxa en la calle 42 y Orchard.
Paseos Escolares: Su hijo llevará a casa un formulario de permiso que da el destino y la fecha de cualquier excursión planeada. Este formulario debe ser firmado y devuelto al maestro para que su estudiante pueda ir a la excursión. Los estudiantes que viajan en el autobús escolar para ir al paseo deben regresar a la escuela en autobús.
Dulces/Golosinas: Por favor asegúrese que los estudiantes dejen toda goma de mascar y dulces en casa. De vez en cuando se entregan dulces por motivo de cumpleaños para compartir en clase. De acuerdo con las reglas del Departamento de Salud de Morgan-Weber, no se permite traer a la escuela alimentos hechos en casa.  Varios alumnos tienen serias alergias a ciertos alimentos—hable con la maestra de su alumno antes de enviar dulces.

Artículos Perdidos: Artículos encontrados sin identificación se colocarán en un área junto a la entrada al gimnasio. Los artículos no reclamados se entregarán  a organizaciones de caridad al final del año escolar.
Medicamentos: Ningún medicamento puede ser llevado a la escuela a menos que las formas adecuadas se hayan completado, firmado y presentado ante la secretaria y enfermera (esto incluye analgésicos de venta libre).  A los estudiantes No se les permite llevar y usar sus inhaladores para el asma en la escuela SIN las autorizaciones firmadas de sus padres y el médico.
Dinero: Cuando es necesario el envío de dinero a la escuela, por favor, póngalo en un sobre cerrado y escriba la siguiente información en el exterior; nombre del niño, el nombre del maestro de aula, nivel de grado, la cantidad y para qué se envía.
Los artículos personales: Juguetes, juegos electrónicos, rayos láser, reproductores de MP3, o cualquier otro elemento que pueda interferir con el aprendizaje o que sea un riesgo de seguridad no debe ser traído a la escuela a menos que tenga permiso del maestro para una actividad específica. (Ver adjunto las reglas de dispositivos de medios digitales). Absolutamente ningún artículo debe ser traído a la escuela que se asemeje o se pueda utilizar como un arma. (Ver adjunto Política de Seguridad Escolar.)
Uso del Teléfono: El teléfono de la oficina de la escuela no debe ser utilizado por los estudiantes, excepto en caso de emergencia. Los estudiantes deben obtener permiso y un pase de sus maestros para usar el teléfono. Los estudiantes podrán utilizar el teléfono sin un pase después de 3:30pm para ponerse en contacto con los padres. Esto permite que las líneas telefónicas permanezcan abiertas para que los padres llamen y también les da tiempo de llegar a los padres que están retrasados.
Uso del Teléfono Celular:

Si los estudiantes deciden traer un teléfono celular a la escuela, debe permanecer silencioso, fuera de la vista y no se puede usar durante el día escolar sin un permiso explícito del personal. Los estudiantes y los padres son responsables por la pérdida o daño de los teléfonos celulares mientras se encuentren en la escuela.
El transporte hacia y desde la escuela:
Por favor, hable de la seguridad peatonal con sus estudiantes.
1. Usar las banquetas (donde esté disponible) y paso de peatones.
2. Siga las instrucciones del guardia de cruce.
Recoger y dejar a sus estudiantes:
1. Los estudiantes deben ser dejados / recogidos en frente de la escuela en la zona de carga. Los padres deben avanzar hacia adelante hasta encontrar un espacio disponible y salir de la zona de carga inmediatamente después de que su hijo salga del vehículo con seguridad.

  1. Zona de carga adelante del cruce de peatones principal/entrada a la escuela es para proveedores de guardería o para proveedores es solamente después de la escuela pero puede ser usado en la mañana por los padres/tutores.
  2. Se deben seguir cruces peatonales hasta los terrenos de la escuela. La zona de autobuses está ubicada en el extremo norte de la escuela. Por la seguridad de su hijo, por favor no dejar a los estudiantes en la zona de autobuses y no recogerlos en la zona de autobús después de la escuela.
    4. Los estudiantes deben esperar en la acera a que su transporte llegue a su lugar designado (K- por la entrada de jardín de infantes, 1er grado en la acera frente al asta de bandera, 3 ° -6 ° en la acera frente a la zona de carga no cerca de la banqueta) .
  3. Los padres con coches estacionados deben salir del vehículo y acompañar a su hijo a través del estacionamiento de regreso al vehículo. No se permitirá a los estudiantes entrar en el estacionamiento sin supervisión. Los padres deben seguir las flechas de dirección en el estacionamiento para recoger a los estudiantes.

Visitantes: Burch Creek es un gran lugar para estar. Los padres son bienvenidos y exhortados a visitar y ser voluntarios en nuestra escuela. El personal de la escuela Burch Creek desea mantener a todos los estudiantes en un ambiente seguro. Al entrar a la escuela, por favor registrarse en la oficina y usar un pase de visitante durante su estancia. Si usted está interesado en convertirse en un voluntario de la escuela, por favor, póngase en contacto con los funcionarios de la PTA, el maestro o la escuela.  Todos los voluntarios y visitantes deben seguir las políticas y procedimientos establecidos de la escuela y el distrito.
Reglas / Procedimientos:
La primaria Burch Creek tiene tres reglas de la escuela que son la base para el éxito en la vida y el aprendizaje. Por favor discutir cada una de ellas con su estudiante.
1 Respeto
2. Responsabilidad
3. Seguridad

Los estudiantes aprenderán que con las libertades hay responsabilidades y  consecuencias. Las decisiones equivocadas darán lugar a consecuencias diseñadas para ayudar a los estudiantes se darse cuenta de que son responsables de sus decisiones. La mala conducta crónica o grave será manejada en la oficina por el Director. Las buenas opciones serán recompensadas ​​con oportunidades que refuerzan las decisiones adecuadas. Los maestros tienen procedimientos, reglas, recompensas y consecuencias específicas en sus aulas. Estas serán explicadas a los estudiantes y padres a través de una declaración de información del salón de clases.

Barracuda Bucks: Los estudiantes que veamos siguiendo las reglas de Respeto, Responsabilidad y Seguridad de la escuela, pueden recibir "Barracuda Bucks" por parte del personal de la escuela y los voluntarios, que pueden intercambiar por premios. Aunque es algo maravilloso obtener Barracuda Bucks, nuestra esperanza es que los estudiantes busquen la satisfacción y la alegría que proviene de "un trabajo bien hecho".